CO-2000 ZEITMANAGEMENT

 

CO-2000 verfügt standardmäßig über manuelle Leistungserfassungsmöglichkeiten und kann über die flexible Standard Schnittstelle TransDATA den Datenstrom aus einem BDE- bzw. Personalzeiterfassungssystem einlesen. Zusätzlich bieten wir eine extra Schnittstelle mit dem Modul CO-2000 ZEITMANAGEMENT. CO-2000 ZEITMANAGEMENT ist dann sinnvoll, wenn Mitarbeiter nicht als einzelne Kostenstellen geführt werden aber trotzdem eine Planung pro Mitarbeiter und Arbeitsauftrag erfolgen soll.

Das Hauptmenü bietet im Wesentlichen folgende Auswahl an:

1. Planzeiten erfassen             4. Aktualisierung Gleitzeitstände

2. Istzeiten erfassen                 5. BDE-Datenübernahme

3. Auswertungen                     6.  Daten an CO-2000

 

Die eingelesenen Ist-Zeiten pro Mitarbeiter, Kostenstelle und Projekt/Arbeitsauftrag werden unter Vorhalt von Gleitzeit- bzw. Freizeitsaldo in CO-2000 übernommen und können den geplanten Leistungen gegenübergestellt werden.Der Import-Datenstrom kann im Zeitmanagement ergänzt bzw. korrigiert werden.Unterstützend werden Informationen zu kontierbaren Arbeitsaufträgen, kontierbaren Arbeiten für andere Kostenstellen, kontierbarenGemeinkosten, gesperrten Arbeitsaufträgen oder z.B. automatische Kontierungen für Urlaub und Krankheit geliefert.

Summenanzeigen für Kontierungen der aktuelle Dekade und kontierbare Restzeiten des Auftrages bieten Übersicht.

Sollzeit-Einstellungen und Prüfungen auf Zeitüberschneidungen und Fehlbuchungen sowie ein Zeit-Abgleich zum BDE-System und eventuellen Korrekturen werden durchgeführt. Korrekturgründe wie Dienstreise, Fehlbuchung, Krankheit.. stehen zur Verfügung.
Freigaben und Berechtigungen sichern das System. Auswertungen erfolgen über Formelwesen und Berichtssystem.
Darüberhinaus werden Standardauswertungen im Zeitmanagement erzeugt, beziehen sich jedoch zum Teil auf eine voreingestellte Hierarchie:

Plan-Auswertungen:

Plan nach Mitarbeiter:            Druck der monatlich je Arbeitsauftrag verplanten Zeiten in der Hierarchie Mitarbeiter, Arbeitsauftrag
Plan nach Arbeitsaufträgen:    Druck der monatlich je Arbeitsauftrag verplanten Zeiten
Plan nach Projekten:              Druck der monatlich je Arbeitsauftrag verplanten Zeiten in der Hierarchie Projekt, Arbeitsauftrag

 

Plan-Ist-Auswertungen:

Plan/Ist Projektberichte:        Druck der Monatswerte je Monat sowie kumuliert und mit Differenz-rechnung über Planwerte (Kostenträger),
                                           Planwerte je Arbeitsauftrag und Ist-Werte je Arbeitsauftrag in der Hierarchie Projekt, Knoten, Paket,
                                           Arbeitsauftrag mit Zwischensummen in vom Benutzer einstellbaren Hierarchien.

 

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